Qu’est ce qu’un logiciel de gestion administrative du personnel ?

On regroupe dans la gestion administrative du personnel la gestion des différentes données du personnel et des cadres juridiques nécessaires à l’établissement des fiches de paie. Elle fait partie intégrante des ressources humaines et est indispensable au bon fonctionnement d’une entreprise.

Un service de gestion administrative va par exemple être chargé de la gestion des contrats de travail et des dossiers personnels de chaque salarié. Il est également responsable de la veille juridique de l’entreprise, il doit notamment rédiger, mettre à jour et respecter la convention collective dont dépend l’entreprise. Ce service doit aussi avoir un œil sur la gestion des plannings, savoir quelles ont été les personnes absentes et qui est en congé et quand.

Un logiciel de gestion administrative du personnel va venir simplifier cette tâche et alléger le travail des personnes en charge des ressources humaines. Il peut être couplé à un logiciel RH ou bien intégré à une solution en ligne complète. 

C’est un outil utile et qui augmente significativement la productivité des ressources humaines d’une entreprise.

Quelles sont les solutions proposées par un logiciel de gestion administrative du personnel ?

Un logiciel de gestion administrative du personnel a pour vocation première de simplifier les différentes tâches des équipes RH

• Une solution de gestion administrative va permettre de centraliser les différentes informations relatives aux ressources humaines. Elle va ainsi permettre que ces données soient plus facilement partagées entre les différents services. Elle va également permettre d’avoir une vision beaucoup plus globale, évitant de cette manière de perdre du temps à rechercher et regrouper des informations.

• Un outil de gestion administrative peut également mettre en place une automatisation des différents processus RH. En plus de vous faire gagner du temps, l’automatisation va également réduire le risque d’erreur dans les différents calculs des salaires.
  

• Un logiciel de gestion administrative en ligne propose également une veille juridique. Ainsi vos documents sont automatiquement mis à jour légalement, et vous êtes informés de tout changement dans les différentes réglementations dont vous dépendez.

• Les solutions administratives en ligne proposent des mises en place de portails RH qui vont permettre à vos collaborateurs de formuler des demandes aux différents services, puis de suivre l’avancée de leurs dossiers. Elles facilitent ainsi la communication interservices tout en apportant de la transparence à vos processus RH.
  

Un logiciel de gestion administrative du personnel intégré à votre solution RH

S’il est possible d’utiliser un outil de gestion administrative seul, il est bien plus pratique d’opter pour une solution plus globale. De cette façon, vous aurez la possibilité de centraliser toutes les fonctionnalités dont votre entreprise a besoin dans un seul et même logiciel parfaitement intégré à votre environnement informatique. 

En plus de gagner en ergonomie, vos différents services gagneront du temps et donc augmenteront leur productivité. Une solution complète vous donne également un moyen de communication simple et efficace avec vos différents collaborateurs.

Vous gagnez ainsi en transparence et donc en confiance mutuelle, ce qui est toujours bénéfique au sein d’une entreprise. 

Il peut également être intéressant de regrouper toutes vos solutions en ligne pour n’avoir à faire qu’à un seul et même fournisseur, et donc de limiter les soucis de prise en main et de recours au service client.

GPRH Solutions m'a aidé à trouver le bon compromis entre efficacité et prix. Suite à leurs conseils j'ai opté pour une logiciel de gestion RH très performant et j'en suis très content.